Trabalhar em home office: 4 ferramentas que uso!

Trabalhar em home office realmente é excelente e isso não há como negar. Você consegue trabalhar nos horários mais produtivos e se conseguir se organizar bem, nem precisa ligar o despertador no dia seguinte. Pode acordar a qualquer momento.

E, para que isso se torne realidade, além de fazer o que preciso de forma mais antecipada possível, também uso algumas ferramentas que me ajudam e muito!

São ferramentas que me auxiliam a não esquecer nada já que tem quem TDAH sofre com esse probleminha de esquecimento de forma mais intensa em comparação a quem não tem. Mas, ainda assim, todo mundo precisa de organização e todo mundo se esquece de algumas coisas durante o dia.

Por isso, usar algumas estratégias para te lembrar pode ser bem útil. Além isso, também vou falar de ferramentas que me ajudam a fazer o meu trabalho propriamente dito. Mas vamos ao que interessa!

4 ferramentas que uso para trabalhar em home office

1. Trello

Eu sou apaixonada pelo Trello, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que é muito fácil de usar e bastante intuitiva. Você criar os quadros e cards de acordo com o que achar melhor.

Por exemplo, ultimamente, tenho colocado 1 quadro para cada cliente, principalmente se há uma outra pessoa envolvida como um design, um revisor…

Aí, crio colunas para cada conteúdo ou serviço como:

• Para fazer;
• Para revisão;
• Para ajustes (se houver revisor);
• Conteúdo pronto;
• Já programado.

É claro que determinar o que representa cada coluna vai da necessidade de cada pessoa.

Cada card ou cartão se transforma em uma tarefa a ser feita, por exemplo, cada conteúdo de texto de blog, rede social ou outro. É fácil, visual e intuitivo. Vale a pena testar.

Ele também é muito parecido com o Asana. Outra ferramenta que é bem intuitiva e fácil de usar. Ah! Só lembrando que uso a versão gratuita que já vem cheia de recursos, mas você pode testar a paga.

2. Google Docs

Há muito tempo abandonei o Word e o Libre Office para trabalhar como redatora. Pelo Docs, tudo fica salvo na nuvem e muito raro perder algo por não ter salvado já que isso é feito enquanto você escreve. Obviamente, precisa estar conectado à internet.

Há também a possibilidade de trabalhar com a ferramenta offline.

É muito simples de usar, dá para ativar o contados de palavras e você pode compartilhar o arquivo com o cliente por meio de um link. Pode colocá-lo apenas como leitor, comentador ou ainda editor. Por ser um conteúdo fácil de compartilhar, é muito mais simples de usá-lo e a maioria dos clientes amam.

3. ChatGPT

Usar o ChatGPT virou meio que parte da minha rotina, especialmente porque trabalho na parte estratégica de conteúdo e ele é ótimo para dar ideias.

Por ser uma ferramenta gratuita (até o momento) e ser muito fácil de ser usada, A utilização é constante e vale muito a pena. Reduz a complexidade do meu trabalho e me dá mais tempo para focar cm coisas mais importantes.

4. Caneta e papel

Pois é gente, uso caneta e papel ainda como faziam os Maias e os Incas rs. Eu gosto muito porque tudo o que preciso me lembrar depois, anoto na agenda ou no pedaço de papel mais próximo que tiver. E a melhor parte é ir riscando o que já fiz. Dá uma sensação muito boa. É uma pequena dose de dopamina para o meu cérebro todos os dias.

Trabalhar em home office vale a pena?

Sim e não tenho dúvida alguma disso. Não uso mil ferramentas nem nada mirabolante, pois o simples funciona e tenho plena convicção disso. Trabalhar em home office exige que você crie estratégias ao longo do tempo para aumentar a sua produtividade sem comprometer qualidade do seu trabalho ou da sua vida.

Saiba o que postar no LinkedIn para impulsionar sua carreira profissional!